Die Vorteile einer CAQ-ERP-Integration
Die Notwendigkeit einer integrierten Systemlandschaft
Einer der wesentlichen Punkte bei der Gestaltung von komplexen Fertigungsprozessen ist die Integration der unterschiedlichen softwaregestützten Systeme, die in einem modernen Unternehmen zum Einsatz kommen. Zu den wichtigsten gehören hier ERP- (Enterprise Resource Planning) und CAQ-Systeme (Computer Aided Quality). Die Integration dieser Systeme gelingt nicht immer reibungslos, was sich häufig negativ auf die Qualität der Produkte und den Produktionsablauf auswirkt. In diesem Artikel soll deshalb auf die Herausforderungen der Integration von CAQ- und ERP-Systemen in Fertigungsprozesse eingegangen werden.
Eine Schnittstelle zwischen CAQ- und ERP- System ermöglicht es den Anwender, Daten aus beiden Systemen zu nutzen. Dies kann für die Qualitätskontrolle von enormem Vorteil sein, da die Benutzer mithilfe der Schnittstelle, CAQ-Daten in ihrem ERP-System analysieren können und es keiner doppelter Datenpflege bedarf. Die Schnittstelle übertragt automatisch bidirektional die Daten zwischen ERP- und dem CAQ-System.
Die Herausforderungen bei der Integration
Die Integration von CAQ- und ERP-Systemen kann technisch gesehen auch heutzutage je nach System eine Herausforderung darstellen. Deswegen ist es sehr wichtig, dass alle Systemanbieter von Anfang an eng und vertrauensvoll zusammenarbeiten und stets die Bedürfnisse des Kunden in den Mittelpunkt stellen.
Es muss sichergestellt werden, dass die Daten zwischen den beiden Systemen kompatibel sind. Da diese oftmals in unterschiedlichen Datenbankstrukturen vorliegen, arbeitet man hier mit sogenannten Exporttabellen. Über diese kommunizieren die Systeme miteinander und regeln den Datenaustausch.
Eine weitere Herausforderung ist es, die richtige Schnittstelle zu finden. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie die Systeme miteinander verbunden werden können. Die Wahl der richtigen Schnittstelle ist entscheidend für den Erfolg der Integration. Schließlich muss auch sichergestellt werden, dass die Integration reibungslos funktioniert. Dies bedeutet, dass alle Funktionen der beiden Systeme problemlos miteinander arbeiten.
All diese Herausforderungen machen die Integration von CAQ- und ERP Systemen zu einer anspruchsvollen Aufgabe. Um diese erfolgreich zu meistern, ist es daher wichtig, sorgfältig zu planen und die Hilfe von Experten wie den Quality Miners in Anspruch zu nehmen.
Eine maßgeschneiderte Schnittstelle zwischen CAQ und ERP
Gerne wird allgemein immer von „Standardschnittstellen“ gesprochen. Dies mag auf der technischen Ebene, wie oben bereits aufgeführt, stimmen, vernachlässigt aber vollkommen die wichtigste Disziplin, die es bei einer Schnittstelle zu berücksichtigen gilt: die Integration der verschiedenen Prozesse.
Daher sollte eine Integration zwischen CAQ und ERP immer individuell auf die Prozesse des Unternehmens angepasst sein. Nur durch die individuelle Abstimmung auf die Bedürfnisse der jeweiligen Bereiche kann eine optimale Prozesskette garantiert werden. Dazu gehören beispielsweise die Prozesse der Auftragsannahme, der Stücklistenerstellung, der Materialdisposition, der Fertigungsplanung und -Steuerung, des Wareneingangs sowie die Prozesse der Qualitätssicherung. Die Idee hinter einer maßgeschneiderten Schnittstelle ist es, diese Prozesse so zu integrieren, dass sie möglichst reibungslos ineinandergreifen und keine unnötigen Umstellungen erfordern
Diese Idee wird auch durch die Tatsache untermauert, dass oftmals die genutzten ERP-Systeme nicht immer den spezifischen Anforderungen der jeweiligen Branche entsprechen und es immer wieder Bereiche gibt, die dann vollständig im CAQ abgedeckt werden – ein typisches Beispiel hierfür ist der Reklamationsprozess in Verbindung eines 8D-Berichtes.
Die Schnittstelle sollte also immer auf die speziellen Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sein und eine hohe Flexibilität bieten. Eine schlecht designte Schnittstelle kann die Prozesse verlangsamen oder sogar behindern. Bei der Auswahl der jeweiligen Schnittstelle ist es daher wichtig, die Anforderungen und Prozesse genau zu kennen und den Nutzen für alle beteiligten Bereiche abzuwägen. Nur so kann sichergestellt werden, dass die Schnittstelle ihren Zweck erfüllt, ihre Prozesse unterstützt und darüber hinaus auch optimiert.
Fazit
Schnittstellen zwischen CAQ- und ERP-Systemen ermöglichen es, wenn sie richtig geplant und implementiert werden, die Produktivität von Unternehmen massiv zu steigern und Kosten zu reduzieren.
Zudem bieten maßgeschneiderte Schnittstellen eine Reihe weitere Vorteile wie z.B. der Echtzeitdatenaktualisierung, so dass alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand sind, und der Fehlerreduktion durch die automatische Aktualisierung der Daten.
Die Quality Miners schaffen seit mehr als 40 Jahren Schnittstellen für ihre Kunden. Wir verfügen über das notwendige Knowhow, ihr QM.CAQ erfolgreich mit ihrer Systemlandschaft zu verbinden. Wenn Sie mehr dazu erfahren wollen, oder einen kostenlosen Beratungstermin wünschen, kontaktieren Sie uns.
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Tobias Brehm ist seit 2005 ein Experte auf dem Gebiet der Qualität und CAQ Systeme.
In seinem Blog berichtet er darüber, wie man die perfekten QM-Tools finden kann, über den Wandel in der CAQ-Welt und weshalb Quality Mining die Zukunft des Qualitätsmanagements sein wird.
