Technische Zeichnungen automatisch in SAP-Prüfpläne überführen mit dem SQM.QPilot

Aus PDFs, Bildern oder Scans werden in Minuten normkonforme SAP-Prüfpläne – vollautomatisch, integriert und auditierbar.

Die Herausforderung

In der Fertigungs‑ und Zulieferindustrie bilden technische Zeichnungen die Basis, um eine revisionssichere Fertigung sicherzustellen, Kundenanforderungen zu erfüllen und Prüfprozesse lückenlos zu dokumentieren. Gerade beim Überführen von der Zeichnung in SAP‑QM‑Prüfpläne stellen sich drei Kernanforderungen:

  • Geschwindigkeit: Manuelle Übertragung einzelner Merkmale kostet Stunden bis Tage.
  • Exaktheit: Schon kleine Übertragungsfehler führen zu Prüfabweichungen.
  • Dokumentation: Für Audits und Zertifizierungen (ISO 9001, IATF 16949) müssen Prüfprozesse nachvollziehbar und revisionssicher sein.

Oft liegen die zur Verfügung gestellten Zeichnungen als PDF, TIFF, PNG oder als Scan-Papier vor – und nicht im CAD‑Exportformat, das mit einem Stempelungstool direkt verarbeitet werden könnte. Hier entstehen Medienbrüche, manuelle Nacharbeiten und letztlich Zeit‑ und Qualitätsverluste.

2 Personen stehen in der Fertigung und schauen sich technische Zeichnung an

Genau hier setzt der SQM.QPilot an.
Mit SQM.QPilot und der Analyse-Engine CERPRO automatisieren Sie die Überführung technischer Zeichnungen in SAP-Prüfpläne – unabhängig vom Dateiformat.

  • Analyse‑Engine CERPRO: Erkennt Konturen, Bemaßungen, Prüfvorgaben und Toleranzen.
  • Merkmalsextraktion: Identifiziert automatisch alle relevanten Prüfmerkmale und überträgt sie prüfplangerecht.

  • SAP‑Integration: Übergabe aller erkannten Merkmale an Ihr SAP-System in die Prüfplanung* 

  • Format‑Unabhängigkeit: Vollautomatisch für DWG, DXF, PDF, TIFF oder gescannte Bilder.

So entsteht aus jeder Zeichnung ein digitales, fehlerfreies und auditkonformes Prüfplan-Template – ohne manuelles Zutun.

*Die genaue Planart und Prüfherkunftsart (z. B. SAP-Prüfplan, Arbeitsplan, Instandhaltungsplan) richtet sich nach Ihrer SAP-Konfiguration und dem jeweiligen Anwendungsfall. Sprechen Sie uns an, wir unterstützen Sie gerne bei der Integration!

Typische Stolpersteine im Prüfplanprozess

  • Unterschiedliche Formate
    Zeichnungen kommen von verschiedenen Stellen – intern, vom Kunden oder vom Lieferanten – meist nicht als CAD-Datei, sondern als PDF oder Bild.
  • Manuelle Prozesse:
    Die Prüfpläne werden bisher manuell erstellt – das kostet Zeit, ist fehleranfällig und bindet Personal.
  • Hohe Anforderungen
    Prüfpläne müssen vollständig, nachvollziehbar und nach Norm dokumentiert sein – zum Beispiel für Audits.
SQM.QPilot

In 6 Schritten zum fertigen SAP-Prüfplan

Upload-Icon

Zeichnung per Drag & Drop hochladen

beliebiges Format, direkt im Webbrowser

Ki-Icon

Automatische Merkmalsextraktion

KI erkennt und stempelt alle relevanten Prüfmerkmale

Icon-Nachbearbeitung

Nachbearbeitung der Merkmale

 z. B. Ergänzen von Toleranzen oder Zuordnungen.

Icon ausfüllen

SAP-Kopfdaten ausfüllen

nur die notwendigen Grunddaten (Material, Werk, Version)

Icons Generieren

Prüfplan wird generiert

vollautomatisch und in SAP als Prüfplan abgelegt

Icons Anzeigen

SAP-Prüfplan anzeigen

Prüfplan inkl. Stammprüfmerkmale können in SAP-QM-Prozessen genutzt werden

Use Cases

Szene aus der Fertigung

WE-Prüfplanung

Wareneingangsprüfungen automatisiert anlegen, direkt mit Lieferanten-Zeichnung.

Szene aus der Fertigung

Vertrieb/EMP

Schnelle Prüfpläne für Erstmusterprüfungen, Angebotsprozesse beschleunigen.

Szene aus der Fertigung

Fertigung durch SPC

Stabile Produktions­überwachung mit direkten Rückmeldeschleifen ins SAP.

Szene aus der Fertigung

Komplexe Zeichnungen

Auch große Datenmengen (>1000 Merkmale) werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. (Max. 9999 Merkmale)

Szene aus der Fertigung

Verlängerte Werkbank

Prüfpläne für ausgelagerte Fertigung oder externe Partner einfach erzeugen und übergeben.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick

Icon Zeit

Signifikante Zeitersparnis

Prüfpläne entstehen automatisiert in Minuten statt Stunden. Bis zu 70 % weniger Aufwand.

Icon Vorteil

Fehlerreduktion

Automatische Merkmalsextraktion minimiert Übertragungs- und Interpretationsfehler.

Icon Vorteil 02

Durchgängige Prozesse

Nahtlose Prüfplanung für alle QM-Szenarien – von Wareneingang über Produktion bis Warenausgang.*

Icon Vorteil 03

Normkonformität & Auditierbarkeit

Lückenlose, standardisierte Dokumentation.

Icon Verbesserung

Prozesse beschleunigen

Planungsaufwände werden deutlich verkürzt.

Icon Verbesserung02

Fachkräftemangel begegnen

KI übernimmt Routinetätigkeiten, wertvolle Kapazitäten werden frei.

Icon Verbesserung03

Prüfmittelmanagement in SAP**

Rückverfolgbarkeit und Industrie 4.0 ready.

Icon Vorteil04

Nutzungsabhängige Abrechnung

Bezahlen Sie nur für die tatsächliche Nutzung.

**Für die Abbildung des Prüfmittelmanagement und Industrie-4.0-Anwendungen empfiehlt sich die Nutzung der SAP-Funktionen für Fertigungshilfsmittel in Kombination mit einem SAP-Subsystem. So lassen sich Messmittel und Sensoren nahtlos digital anbinden und in die Qualitätsprozesse integrieren.

FAQ - Frequently Asked Questions

Welche Voraussetzungen gibt es für die Nutzung?
Für die Verarbeitung genügt ein Webbrowser. Zur Übertragung der Daten ins SAP-System wird lokal ein Connector installiert. Für die Arbeit mit den generierten Prüfplänen wird ein gültiger SAP-User benötigt.

Was passiert mit den Daten?
Die Daten werden im SQM.QPilot lediglich temporär zwischengespeichert und nach der Prüfplananlage gelöscht. In CERPRO erfolgt die Datenverarbeitung DSGVO-konform auf deutschen AWS-Servern (ISO 27001). Persönliche und kundenbezogene Daten sind umfassend geschützt.

Wie funktioniert die Prüfplangenerierung?
Die Zeichnung wird über die Weboberfläche hochgeladen, automatisch in CERPRO ausgewertet und in einen normkonformen SAP-Prüfplan umgewandelt – inklusive aller Merkmale, Stempel und Toleranzen. Nur die SAP-Kopfdaten sind noch zu ergänzen.

Ist die Erkennungsrate 100%, oder sind Nachbearbeitungen nötig?
Nachbearbeitungen sind grundsätzlich vorgesehen, da wir das System als Co-Worker und Assistenz verstehen. Die Erkennungsrate hängt von der Qualität und Komplexität der Zeichnung ab. Auch handschriftliche Markierungen, Revisionsstände und Normhinweise werden zuverlässig erkannt.

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