Technische Zeichnungen automatisch in SAP-Prüfpläne überführen mit dem SQM.QPilot
Aus PDFs, Bildern oder Scans werden in Minuten normkonforme SAP-Prüfpläne – vollautomatisch, integriert und auditierbar.
Die Herausforderung
In der Fertigungs‑ und Zulieferindustrie bilden technische Zeichnungen die Basis, um eine revisionssichere Fertigung sicherzustellen, Kundenanforderungen zu erfüllen und Prüfprozesse lückenlos zu dokumentieren. Gerade beim Überführen von der Zeichnung in SAP‑QM‑Prüfpläne stellen sich drei Kernanforderungen:
- Geschwindigkeit: Manuelle Übertragung einzelner Merkmale kostet Stunden bis Tage.
- Exaktheit: Schon kleine Übertragungsfehler führen zu Prüfabweichungen.
- Dokumentation: Für Audits und Zertifizierungen (ISO 9001, IATF 16949) müssen Prüfprozesse nachvollziehbar und revisionssicher sein.
Oft liegen die zur Verfügung gestellten Zeichnungen als PDF, TIFF, PNG oder als Scan-Papier vor – und nicht im CAD‑Exportformat, das mit einem Stempelungstool direkt verarbeitet werden könnte. Hier entstehen Medienbrüche, manuelle Nacharbeiten und letztlich Zeit‑ und Qualitätsverluste.

Genau hier setzt der SQM.QPilot an.
Mit SQM.QPilot und der Analyse-Engine CERPRO automatisieren Sie die Überführung technischer Zeichnungen in SAP-Prüfpläne – unabhängig vom Dateiformat.
- Analyse‑Engine CERPRO: Erkennt Konturen, Bemaßungen, Prüfvorgaben und Toleranzen.
Merkmalsextraktion: Identifiziert automatisch alle relevanten Prüfmerkmale und überträgt sie prüfplangerecht.
SAP‑Integration: Übergabe aller erkannten Merkmale an Ihr SAP-System in die Prüfplanung*
Format‑Unabhängigkeit: Vollautomatisch für DWG, DXF, PDF, TIFF oder gescannte Bilder.
So entsteht aus jeder Zeichnung ein digitales, fehlerfreies und auditkonformes Prüfplan-Template – ohne manuelles Zutun.
*Die genaue Planart und Prüfherkunftsart (z. B. SAP-Prüfplan, Arbeitsplan, Instandhaltungsplan) richtet sich nach Ihrer SAP-Konfiguration und dem jeweiligen Anwendungsfall. Sprechen Sie uns an, wir unterstützen Sie gerne bei der Integration!
Typische Stolpersteine im Prüfplanprozess

In 6 Schritten zum fertigen SAP-Prüfplan

Zeichnung per Drag & Drop hochladen
beliebiges Format, direkt im Webbrowser

Automatische Merkmalsextraktion
KI erkennt und stempelt alle relevanten Prüfmerkmale

Nachbearbeitung der Merkmale
z. B. Ergänzen von Toleranzen oder Zuordnungen.

SAP-Kopfdaten ausfüllen
nur die notwendigen Grunddaten (Material, Werk, Version)

Prüfplan wird generiert
vollautomatisch und in SAP als Prüfplan abgelegt

SAP-Prüfplan anzeigen
Prüfplan inkl. Stammprüfmerkmale können in SAP-QM-Prozessen genutzt werden
Use Cases
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick

Signifikante Zeitersparnis
Prüfpläne entstehen automatisiert in Minuten statt Stunden. Bis zu 70 % weniger Aufwand.

Fehlerreduktion
Automatische Merkmalsextraktion minimiert Übertragungs- und Interpretationsfehler.

Durchgängige Prozesse
Nahtlose Prüfplanung für alle QM-Szenarien – von Wareneingang über Produktion bis Warenausgang.*

Normkonformität & Auditierbarkeit
Lückenlose, standardisierte Dokumentation.

Prozesse beschleunigen
Planungsaufwände werden deutlich verkürzt.

Fachkräftemangel begegnen
KI übernimmt Routinetätigkeiten, wertvolle Kapazitäten werden frei.

Prüfmittelmanagement in SAP**
Rückverfolgbarkeit und Industrie 4.0 ready.

Nutzungsabhängige Abrechnung
Bezahlen Sie nur für die tatsächliche Nutzung.
**Für die Abbildung des Prüfmittelmanagement und Industrie-4.0-Anwendungen empfiehlt sich die Nutzung der SAP-Funktionen für Fertigungshilfsmittel in Kombination mit einem SAP-Subsystem. So lassen sich Messmittel und Sensoren nahtlos digital anbinden und in die Qualitätsprozesse integrieren.
FAQ - Frequently Asked Questions
Für die Verarbeitung genügt ein Webbrowser. Zur Übertragung der Daten ins SAP-System wird lokal ein Connector installiert. Für die Arbeit mit den generierten Prüfplänen wird ein gültiger SAP-User benötigt.
Was passiert mit den Daten?
Die Daten werden im SQM.QPilot lediglich temporär zwischengespeichert und nach der Prüfplananlage gelöscht. In CERPRO erfolgt die Datenverarbeitung DSGVO-konform auf deutschen AWS-Servern (ISO 27001). Persönliche und kundenbezogene Daten sind umfassend geschützt.
Wie funktioniert die Prüfplangenerierung?
Die Zeichnung wird über die Weboberfläche hochgeladen, automatisch in CERPRO ausgewertet und in einen normkonformen SAP-Prüfplan umgewandelt – inklusive aller Merkmale, Stempel und Toleranzen. Nur die SAP-Kopfdaten sind noch zu ergänzen.
Ist die Erkennungsrate 100%, oder sind Nachbearbeitungen nötig?
Nachbearbeitungen sind grundsätzlich vorgesehen, da wir das System als Co-Worker und Assistenz verstehen. Die Erkennungsrate hängt von der Qualität und Komplexität der Zeichnung ab. Auch handschriftliche Markierungen, Revisionsstände und Normhinweise werden zuverlässig erkannt.
Lassen Sie uns sprechen!
Finden Sie heraus, wie Quality Mining Ihr Unternehmen voranbringt.




