Was ist Audit?
Kurzdefinition
Audit ist ein systematischer und unabhängiger Prozess zur Bewertung festgelegter Kriterien im Qualitätsmanagement anhand objektiver Nachweise. Der Auditprozess dient der strukturierten Feststellung von Konformität und Wirksamkeit definierter Anforderungen.
Einordnung im Qualitätsmanagement
Audit ist ein wesentliches Instrument des Qualitätsmanagements zur Überprüfung von Managementsystemen, Prozessen und organisatorischen Regelungen. Der Auditprozess vergleicht den dokumentierten Soll-Zustand mit der praktischen Umsetzung auf Basis festgelegter Kriterien aus Normen, internen Vorgaben, Kundenanforderungen oder gesetzlichen Regelwerken.
Organisatorisch ist Audit als eigenständiger QM-Prozess verankert. Die Durchführung erfolgt durch qualifizierte Auditoren mit definierter Unabhängigkeit vom geprüften Bereich. Audits werden geplant, dokumentiert und bilden eine formalisierte Grundlage für nachgelagerte QM-Prozesse.
Rolle des Auditprozesses in QM, QS und Fertigung
Der Auditprozess übernimmt im Qualitätsmanagement mehrere klar abgegrenzte Funktionen:
- Überprüfung der Konformität von QM-Strukturen
- Bewertung der Wirksamkeit von QS-Prozessen
- Analyse der Umsetzung definierter Fertigungsprozesse
- Identifikation systemischer Abweichungen
Audit wirkt kontrollierend und rückkoppelnd innerhalb des QM-Systems. Es ersetzt keine operative Prozesssteuerung.
Ziele und Nutzen in der Praxis
Audit adressiert fachliche Probleme, die aus fehlender Transparenz, unzureichender Regelanwendung oder nicht wirksamen Prozessen resultieren. Durch strukturierte Bewertung werden Abweichungen gegenüber definierten Anforderungen festgestellt.
Für Qualitätsmanager ist der Auditprozess ein zentrales Instrument zur objektiven Feststellung des Systemzustands.
- Objektive Feststellung des Erfüllungsgrads definierter Kriterien
- Systematische Identifikation von Abweichungen
- Bewertung der Wirksamkeit von QM- und QS-Prozessen
- Nachvollziehbare Grundlage für Korrekturmaßnahmen
- Dokumentierte Transparenz über den Organisationsstatus
Audit liefert belastbare Ergebnisse ohne eigene Entscheidungskompetenz. Entscheidungen erfolgen außerhalb des Auditprozesses.
Typische Anwendungsbereiche in der Fertigungsindustrie
Audits werden in der Fertigungsindustrie in unterschiedlichen Kontexten eingesetzt. Die Ausprägung richtet sich nach Prüfgegenstand und Bewertungskriterien.
Systemaudit
Das Systemaudit bewertet das Qualitätsmanagementsystem als Ganzes. Bewertet werden Struktur, Umsetzung und Wirksamkeit der Systemelemente auf Basis normativer oder interner Anforderungen.
Prozessaudit
Das Prozessaudit bezieht sich auf definierte Fertigungs- oder Unterstützungsprozesse. Bewertet werden Abläufe, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten hinsichtlich der regelkonformen Prozessausführung.
Produktaudit
Das Produktaudit betrachtet Produkte oder Produktmerkmale. Bewertet wird die Konformität zu technischen Spezifikationen anhand objektiver Nachweise.
Lieferantenaudit
Das Lieferantenaudit bewertet externe Organisationen hinsichtlich ihrer Fähigkeit zur konformen Leistungserbringung. Die Ergebnisse fließen in das Lieferantenmanagement ein.
Abgrenzung zu verwandten Begriffen
Audit wird häufig mit anderen Prüf- oder Bewertungsformen gleichgesetzt. Eine klare Abgrenzung ist für die fachliche Einordnung erforderlich.
| Begriff | Kurzbeschreibung | Im Unterschied zu Audit … |
|---|---|---|
| Inspektion | Operative Prüfung einzelner Merkmale | ist nicht systemisch angelegt |
| Prüfung | Messende oder bewertende Tätigkeit | ist nicht unabhängig |
| Kontrolle | Laufende Überwachung von Abläufen | ist nicht zeitlich begrenzt |
| Bewertung | Subjektive Einordnung von Ergebnissen | ist nicht strikt kriterienbasiert |
Audit ist zeitlich begrenzt, dokumentiert und reproduzierbar.
Bedeutung im Kontext moderner CAQ-Systeme
In modernen CAQ-Systemen wird Audit als strukturierter Informationsprozess abgebildet. Kriterien, Feststellungen und Ergebnisse sind eindeutig mit Prozessen, Organisationseinheiten und Dokumenten verknüpft.
ERP-Systeme liefern Stammdaten, MES-Systeme prozessnahe Informationen aus der Fertigung. CAQ-Systeme führen diese Daten mit Auditergebnissen zusammen und ermöglichen systematische Auswertungen.
Einordnung im digitalen und SAP-nahen QM-Umfeld
Im digitalen QM-Umfeld ist Audit Bestandteil integrierter Systemarchitekturen. In SAP-nahen Umgebungen ist Audit typischerweise mit Qualitätsmeldungen, Maßnahmenmanagement und Dokumentenlenkung verknüpft.
Normativ fordern ISO 9001 und IATF 16949 interne Audits zur Bewertung von System-, Prozess- und Produktanforderungen.
Audit liefert objektive Nachweise zur Wirksamkeit von QM-Strukturen.
FAQ zum Audit
Was ist ein Audit im Qualitätsmanagement?
Audit ist ein strukturierter, unabhängiger Bewertungsprozess auf Basis festgelegter Kriterien und objektiver Nachweise.
Welche Auditarten werden unterschieden?
Unterschieden werden unter anderem Systemaudit, Prozessaudit, Produktaudit und Lieferantenaudit.
Ist Audit eine Kontrolle?
Audit ist keine laufende Kontrolle. Es ist zeitlich begrenzt, geplant und unabhängig.
Welche Rolle spielt Audit im CAQ-System?
Audit wird als strukturierter Daten- und Bewertungsprozess abgebildet und unterstützt nachgelagerte Maßnahmenprozesse.
Welche Normen fordern Audits?
ISO 9001 fordert interne Audits. IATF 16949 konkretisiert diese Anforderungen für die Automobilindustrie.
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